Motivationsschreiben – Worauf es ankommt
Ein Motivationsschreiben ist ein wichtiges Dokument bei der Bewerbung um einen Arbeitsplatz oder ein Stipendium. Es dient dazu, dem Arbeitgeber oder der Institution zu zeigen, warum Sie sich für die Stelle oder die Ausbildung bewerben und welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie mitbringen. In diesem Artikel werden einige wichtige Punkte erläutert, die beim Verfassen eines erfolgreichen Motivationsschreibens zu beachten sind.
1. Recherche
Bevor Sie ein Motivationsschreiben verfassen, ist es wichtig, das Unternehmen oder die Institution sorgfältig zu recherchieren. Man sollte sich über das Unternehmen oder die Institution informieren, seine Ziele und Werte kennen und sich über die Anforderungen der Stelle oder der Ausbildung informieren. Mit diesen Informationen kann das Motivationsschreiben individueller und zielgerichteter gestaltet werden.
2. Persönliche Anrede
Ein Anschreiben sollte immer mit einer persönlichen Anrede beginnen. Es ist wichtig, den Namen des Ansprechpartners und des Unternehmens bzw. der Institution im Anschreiben zu nennen, um zu zeigen, dass man sich Gedanken gemacht und mit dem Unternehmen bzw. der Institution auseinandergesetzt hat.
3. Darstellung der eigenen Qualifikationen
Im Hauptteil des Motivationsschreibens sollten Sie Ihre eigenen Qualifikationen darstellen und erläutern, warum Sie für die Stelle oder das Stipendium geeignet sind. Dabei sollte man darauf achten, die Anforderungen und Qualifikationen, die man aus der Recherche gewonnen hat, aufzugreifen und zu erläutern, wie man diese erfüllt. Es ist wichtig, nicht zu übertreiben oder falsche Angaben zu machen.
4. Motivation
Im Motivationsschreiben ist es wichtig, die Motivation für die Stelle oder das Stipendium darzulegen. Dabei sollte man sich nicht auf allgemeine Aussagen beschränken, sondern konkret erläutern, was einen an der Stelle oder dem Stipendium reizt und was man sich davon erhofft.
5. Persönlichkeit und Soft Skills
Ein Motivationsschreiben sollte nicht nur die fachlichen Qualifikationen darstellen, sondern auch die Persönlichkeit und die Soft Skills des Bewerbers hervorheben. Dabei ist darauf zu achten, dass diese Eigenschaften nicht nur aufgezählt, sondern mit konkreten Beispielen untermauert werden.
6. Erfolge und Leistungen
Um das Motivationsschreiben interessanter zu gestalten und die eigene Qualifikation zu unterstreichen, sollten Erfolge und Leistungen erwähnt werden. Dies können zum Beispiel Erfolge im Beruf, aber auch Erfolge in der Ausbildung oder im Studium sein. Es ist wichtig, diese Erfolge genau zu beschreiben und zu erläutern, was man dabei gelernt hat und wie man diese Erfahrungen in die neue Stelle oder das Stipendium einbringen kann.
7. Fazit
Das Motivationsschreiben sollte mit einem positiven Fazit enden. Man kann noch einmal das Interesse an der Stelle oder dem Stipendium betonen. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass man sich über eine Rückmeldung oder eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freut.
Worauf achten Unternehmen bei Motivationsschreiben besonders?
Unternehmen achten bei der Bewertung von Motivationsschreiben auf verschiedene Faktoren. Hier sind einige Aspekte, auf die Unternehmen beim Lesen eines Motivationsschreibens besonders achten:
Übereinstimmung mit der Stelle oder den Anforderungen an die Ausbildung
Unternehmen möchten sichergehen, dass der Bewerber eine klare Vorstellung davon hat, was die Stelle oder das Stipendium beinhaltet und wie er dazu beitragen kann. Daher suchen sie im Motivationsschreiben nach Hinweisen darauf, dass der Bewerber die Anforderungen und Erwartungen verstanden hat und seine Fähigkeiten und Erfahrungen darauf abstimmen kann.
Motivation und Leidenschaft
Unternehmen möchten wissen, ob der Bewerber wirklich an der Stelle oder dem Stipendium interessiert ist. Deshalb suchen sie im Motivationsschreiben nach Aussagen, die zeigen, dass der Bewerber die Chancen und Herausforderungen der Stelle oder des Stipendiums versteht und bereit ist, sich dafür einzusetzen.
Persönlichkeit und Soft Skills
Unternehmen interessieren sich auch für die Persönlichkeit und die Soft Skills des Bewerbers. Sie möchten wissen, ob der Bewerber in der Lage ist, im Team zu arbeiten, Probleme zu lösen und sich an neue Situationen anzupassen. Deshalb suchen sie im Motivationsschreiben nach Aussagen, die zeigen, dass der Bewerber über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Durchhaltevermögen verfügt.
Erfolge und Leistungen
Unternehmen möchten auch sehen, dass der Bewerber über relevante Erfahrungen und Leistungen verfügt, die für die Stelle oder das Stipendium relevant sind. Sie suchen nach konkreten Beispielen im Motivationsschreiben, die zeigen, dass der Bewerber in der Vergangenheit erfolgreich war und über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, um auch in Zukunft erfolgreich zu sein.
Rechtschreibung und Grammatik
Unternehmen legen auch im Motivationsschreiben Wert auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen und signalisieren, dass der Bewerber nicht sorgfältig arbeitet oder nicht über ausreichende Sprachkenntnisse verfügt.
Insgesamt ist es wichtig, dass das Motivationsschreiben auf die spezifische Stelle oder das Stipendium zugeschnitten ist und einen klaren Bezug zu den Anforderungen und Erwartungen hat. Wichtig ist auch, dass das Motivationsschreiben einen positiven Eindruck von der Persönlichkeit, den Soft Skills und den Leistungen des Bewerbers vermittelt.
Wie formuliere ich meine Motivation am besten?
Die Formulierung der Motivation im Motivationsschreiben ist entscheidend für den Erfolg der Bewerbung. Hier einige Tipps, wie Sie Ihre Motivation am besten formulieren:
Konkret sein
Es ist wichtig, konkret auf die Stelle oder das Stipendium einzugehen und aufzuzeigen, warum man sich dafür bewirbt. Dabei sollten auch die Anforderungen und Erwartungen der Stelle oder des Stipendiums berücksichtigt werden. Eine allgemeine Aussage wie „Ich bin motiviert, diese Stelle zu bekommen“ reicht nicht aus. Stattdessen sollten sich die Bewerber Gedanken darüber machen, warum sie gerade diese Stelle oder dieses Stipendium wollen und was sie dazu befähigt.
Vermeiden Sie Standardfloskeln
Es gibt bestimmte Phrasen, die häufig in Bewerbungsschreiben verwendet werden, z. B. „Ich bin teamfähig“ oder „Ich bin belastbar“. Diese Phrasen sind jedoch sehr allgemein gehalten und sagen wenig über die Persönlichkeit oder die Fähigkeiten des Bewerbers aus. Es ist wichtig, sich von Standardfloskeln zu distanzieren und konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass man tatsächlich teamfähig oder belastbar ist.
Ehrlich und authentisch sein
Es ist wichtig, ehrlich zu sein und nicht zu übertreiben. Man sollte nur Dinge erwähnen, die man tatsächlich gemacht hat und belegen kann. Unternehmen oder Institutionen können die Angaben im Motivationsschreiben überprüfen und Unwahrheiten können sich negativ auf die Bewerbung auswirken.
Zeigen Sie, wie Sie zu dem Unternehmen oder der Institution passen
Unternehmen oder Institutionen suchen Bewerber, die zu ihnen passen. Daher sollten Bewerber zeigen, dass sie die Werte und Ziele des Unternehmens oder der Institution teilen. Es ist wichtig, auf die Stellenbeschreibung und die Werte des Unternehmens oder der Institution einzugehen und zu zeigen, wie Sie dazu passen.
Zeigen sie, wie sie ins Team passen
In vielen Stellen ist es wichtig, dass man gut im Team arbeiten kann. Deshalb ist es wichtig zu zeigen, wie man in das Team passt und welche Fähigkeiten man mitbringt. Man sollte zeigen, dass man bereit ist, sich in das Team zu integrieren und die Arbeit des Teams zu unterstützen.
Vermeiden Sie Allgemeinplätze
Es ist wichtig, im Motivationsschreiben nicht in Allgemeinplätze zu verfallen, sondern konkrete Beispiele und Erfahrungen zu nennen. Sie sollten zeigen, was Sie bereits erreicht haben und wie Sie diese Erfahrungen in die Stelle oder das Stipendium einbringen können. Konkrete Beispiele sind dabei aussagekräftiger als allgemeine Aussagen.
Insgesamt ist es wichtig, dass das Motivationsschreiben authentisch und auf die konkrete Stelle oder das Stipendium zugeschnitten ist. Man sollte seine Motivation und Fähigkeiten gut darstellen und dabei konkret und ehrlich bleiben.